4月になり、新しい環境でバリバリ仕事をこなそうと意気込んでいる方も多いのではないでしょうか。 「今年こそは効率よく仕事を終わらせて、定時に帰るぞ！」 そんな風に気合を入れる瞬間は、誰だってワクワクしますよね。
しかし意気込んで仕事にとりかかったものの、夕方になって
「今日も仕事が終わらなかった…」
「集中力が切れてしまい、つい休んでしまう」
と、減っていないタスクリストを見て溜息をついたことはありませんか？
私自身、仕事に加えてこのようにブログを書いていますが、
特に仕事に関して、以前の私はとにかく「根性と気合」でなんとかしようとして、何度も挫折を繰り返してきました。
この現状をなんとかしようと、心理学でモチベーションを上げる方法を調べてみて色々実践してみました。
その中で、特に私が効果を実感したものをご紹介したいと思います。
仕事への集中力が上がったことで残業が減り、1日中集中力が継続するようになりました。
この記事を読めば、気合や根性に頼らず「仕組み」で集中できることがわかります！
誰でもできる簡単なことなので、ぜひ実践してみてください！
実践１：達成基準と期限を設ける
私が取り入れている方法の1つ目は「達成基準と期限を設ける」ことです。
そもそも、なぜ私たちの仕事は予定通りに終わらないのでしょうか。
私がまず向き合ったのは、心理学や経済学でよく語られる「パーキンソンの法則」です。
パーキンソンの法則とは
「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」
という法則です。
皆さんも心当たりはありませんか？
例えば、締め切りが「来週の金曜日」と言われた資料作成。
月曜日から少しずつやれば余裕のはずなのに、気づけば金曜日の夕方に必死になって仕上げている……。
「1日かかる」と思っている仕事は、不思議と1日分たっぷり時間がかかってしまうのです。
私はこの法則に対抗するために、あえて「期限とゴールを極限まで狭く設定する」という方法を取り入れました。
私が実践しているやり方として、
「○日の○時までこのタスクを完了させる」
「○時まで対応方針を考え、わからなければ上司に相談する」
「○時までに、ブログの構成案と導入文の300文字だけを書き切る」
とゴールを細分化して自分に突きつけています。
これを実践したことで
・クエスト感覚でゲームみたいに取り組める
・時間内で早く済ませれば済ませるほど、ご褒美として休める時間ができる
というメリットがありました。
この感覚が私にとってすごく合っており、今も取り入れています。
自分を守るための「心理的安全性」
「そんなに自分を追い込んで疲れない？」と思われるかもしれません。 でも、実は逆なんです。
以前のブログで「1番目の友人は、不安を解消するための生存戦略」という話をしましたが、仕事における「期限設定」もこれに近いものがあります。
心理学に基づいた人間関係のコツについても書いています。
こちらの記事をご覧ください。
ゴールが曖昧なまま仕事を続けるのは、地図を持たずに暗い森を歩き続けるようなものです。
脳は常に「いつ終わるんだろう」「本当に間に合うかな」という小さな不安に晒され、そのストレスが集中力をじわじわと削っていきます。
ここで重要になるのが、自分自身に対する「心理的安全性」です。
「14時までにここさえ終われば、一度コーヒーを飲んで休んでいい」
「今日のノルマはこれだけ。終われば、あとは自由時間だ」
そう自分に許可を出せる明確な基準（ゴール）を作ることで、脳は余計な不安から解放されます。この「安心感」があるからこそ、目の前のタスクに対して深い集中状態（フロー状態）に入ることができるようになるのです。
実践２：「あえて中途半端」で終わらせる
そして、私が最も効果を実感しているのが、「あえて中途半端なところで仕事を中断する」というテクニックです。
普通、仕事はキリのいいところで終わりたいものですよね。
「メールを全部返し切った！」
「第1章を書き終えた！」
そんな達成感と共にPCを閉じるのが正解だと思っていました。
しかし、あえて「文章の書きかけ」や「解決していないエラーの真っ最中」に作業を止めてみる。翌朝、すぐに取り掛かれるように、あえて「未完了」のまま放置して1日を終えるんです。
これを心理学では「ツァイガルニク効果」と呼びます。
ツァイガルニク効果とは
ツァイガルニク効果とは、
「人は完了した事柄よりも、中断している事柄の方をよく覚えている」
という現象です。
ドラマの「いいところで来週へ続く！」や、クイズ番組の「正解はCMのあとで！」という演出は、まさにこの効果を狙ったものです。私たちの脳は、中途半端なものを「気持ち悪い」と感じ、無意識にそれを完成させようとエネルギーを使い続けます。
これを仕事に応用すると、驚くべきことが起こります。
- 着手ハードルが劇的に下がる: 翌朝、PCを開いた瞬間に「昨日の続き（書きかけの文章）」が目に入ります。「今日は何から始めようかな……」と悩む隙を与えず、脳が勝手に作業を再開してくれるのです。
- 無意識下のアイデア: 中断している間も、脳のバックグラウンドではその仕事が「進行中」として処理されています。シャワーを浴びている時や散歩中、ふとした瞬間に良いアイデアが浮かぶのは、この「未完了の力」のおかげです。
私は実際に仕事でもよく利用しており、
・資料の作成をあえて８割程度でとどめる
・昼休みの前に、メール文を少しだけ書いておく
など、さまざまなタイミングで応用しています。
仕事の終わりに、翌日の朝にやることをメモなどして残しておくとより効果が期待できますよ！
まとめ：根性論を捨てて、脳を味方につけよう！
ここまで、私が実践している集中力持続術について紹介しました。
- パーキンソンの法則を逆手に取り、期限を細かく区切って「自分への安心感」を作る
- ツァイガルニク効果を利用し、あえて中途半端に終わらせて「明日のやる気」を予約する
私たちの集中力は、スマートフォンのバッテリーと同じで有限なリソースです。 「頑張りが足りないから集中できない」と自分を責めることをやめたことで、心がグッと楽になります。
仕事が今日中に終わらなかったとしても、それは「明日への種まき」ができたと考えればいいのです。
「あの時、あえて中断したから、今の私はスムーズに動けている」
そうやって心理学を味方につけながら、自分らしく、心地よく仕事を進めていきたいものですね。 まずは今日の仕事、あえて「中途半端」に終わらせてみましょう！
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